INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Reg. UE 679/16 – D.lgs.196/2003 novellato con D.lgs. 101/2018
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L’Associazione tra Professionisti “Studio Giaccardi e Associati” (di seguito “Il Titolare”) è tenuta a fornire precise informazioni sul trattamento dei suoi dati personali, ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679, “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”, nonché ai sensi e per gli effetti del “Codice in materia di protezione dei dati personali” integrato con le modifiche introdotte dal Decreto Legislativo 10 agosto 2018, n. 101 sui diritti a Lei spettanti. La invitiamo pertanto a leggere attentamente le informazioni che seguono.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento, cioè il soggetto cui competono le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento di dati personali e agli strumenti utilizzati, è l’Associazione tra Professionisti “Studio Giaccardi e Associati” con sede legale in Ravenna (RA), in Via Beatrice Alighieri Nr. 5 – CAP 4812, CF e P.IVA 01859560904 Tel. +39 320-7941884, E-mail info@giaccardiassociati.it, Pec: giaccardiassociati@pec.it.
2. FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati personali saranno trattati secondo quanto previsto dalla legge e secondo le seguenti finalità con corrispondente e relativa base giuridica del trattamento.
FINALITÀ
1. Navigazione nel sito: rilevazione dell'esperienza dell'utente, monitoraggio del regolare funzionamento del sito web, garantire la sicurezza del sito, aggiornamento e manutenzione del sito.
2. Per far valere un diritto, tutelato dall’ordinamento, in giudizio o in una fase propedeutica al giudizio
3. Supporto informativo agli utenti del sito internet fornito tramite i form "Contattaci”, “Richiedi una consulenza” e “Entra nel Team”.
4. Iscrizione alla Newsletter (via mail) del Titolare per finalità di marketing, promozionali ed informative in relazione alle attività del Titolare stesso.
5. Download Elaborati di ricerca del Titolare del trattamento presenti sul sito
BASE GIURIDICA
1. Il trattamento di questi dati ha come base giuridica il Legittimo interesse del Titolare del trattamento l’art. 6.1 lett. f) del GDPR, ad assicurare la regolare funzionalità del sito, la sua sicurezza e la regolare fruizione.
2. Il trattamento di questi dati ha come base giuridica il Legittimo interesse del Titolare del trattamento l’art. 6.1 lett. f) del GDPR, a tutelare i diritti nelle sedi preposte.
3. Contratto (o precontratto) intercorrente tra l'interessato e il Titolare ex art. 6.1 lettera B. del GDPR e l’adempimento degli obblighi di legge ex art. 6.1 lett. C.
4. Consenso esplicito dell’utente ex art. 6.1 lettera A del GDPR.
5. Contratto (o precontratto) intercorrente tra l'interessato e il Titolare ex art. 6.1 lettera B. del GDPR e l’adempimento degli obblighi di legge ex art. 6.1 lett. C.
Per le finalità di cui ai numeri: 1-2-3-5 non viene richiesto uno specifico consenso in quanto il trattamento è necessario e legittimato da una delle basi giuridiche contenute nelle norme di legge indicate. Per il trattamento di cui all’art. 4 è richiesto il consenso per l’iscrizione al servizio di newsletter, che può essere revocato in qualsiasi momento (tramite l’azione di disiscrizione) senza pregiudicare il trattamento già effettuato.
4. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
Il trattamento 1) potrebbe trattare dati di natura comune quali: gli indirizzi IP, il tipo di browser utilizzato ed i parametri del dispositivo usato per connettersi al sito, il nome dell'internet service provider (ISP), pagina web di provenienza del visitatore (referral) e di uscita, le informazioni sulle pagine visitate all'interno del sito, l'orario di accesso e di uscita, i tempi di permanenza sul sito e sulla singola pagina. Per la categoria 2) verranno trattati dati di natura comune funzionali al raggiungimento della finalità. Per la categoria 3) saranno trattati i seguenti dati: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono e messaggi intercorsi tra le parti. Per le categorie 4) e 5) saranno trattati i seguenti dati: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, azienda e ruolo in azienda.
5. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento dei suoi dati avverrà presso le sedi del Titolare (o qualora fosse necessario, presso i soggetti indicati al successivo paragrafo 6) mediante strumentazione cartacea ed elettronica con logiche strettamente correlate alle finalità ed in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Tali strumenti sono predisposti in modo da ridurre al minimo il rischio di distruzione o perdita dei dati, di accesso non autorizzato agli stessi, di trattamento non conforme alle finalità descritte nella presente informativa. I suoi dati vengono raccolti esclusivamente per le finalità sopra descritte. Tali dati sono adeguati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento; saranno sottoposti, se necessario, ad aggiornamento così da poterne sempre garantire l’esattezza. La informiamo inoltre che non viene eseguito alcun processo decisionale automatizzato riguardante i Suoi dati e non viene effettuata alcuna profilazione riguardo la Sua persona.
6. AMBITO DI DIFFUSIONE DEI DATI
Per il perseguimento delle finalità sopra descritte i dati personali forniti saranno trattati dal Titolare del trattamento e dagli autorizzati del trattamento nominati secondo il principio “need to know” con riguardo alla finalità da perseguire. I Suoi dati potranno essere comunicati, al solo fine di consentire l'adempimento degli obblighi contrattuali, di legge o il raggiungimento delle finalità:
– Soggetti la cui facoltà di accesso ai dati è riconosciuta da disposizioni di legge, normativa secondaria e comunitaria;
– Collaboratori, dipendenti, e consulenti del Titolare, nell'ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali, compresi i Responsabili dei trattamenti e gli Autorizzati;
– Persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell'attività del Titolare o all'esecuzione del contratto nei modi e per le finalità sopra illustrate;
– Soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto di questa società relativamente ad adempimenti legali, societari, contabili, fiscali e giudiziali (quest'ultimo in caso di contenzioso), soggetti che erogano servizi quali hosting, email.
7. DIFFUSIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI EXTRA UE
In generale, i dati personali saranno trattati in Unione Europea. I dati personali potranno essere trattati con strumenti informatici/elettronici i quali potrebbero comportare un trattamento degli stessi in "Cloud Computing", in tal caso, la memorizzazione degli stessi potrebbe avvenire anche su server siti in paesi extra UE. Si specifica che, in quest’ultimo caso, il trasferimento dei dati è effettuato in virtù dell’esistenza di una decisione della Commissione europea circa l’adeguatezza del livello di protezione dei dati del Paese extra UE oppure sulla base delle appropriate e opportune garanzie previste dagli artt. 46 o 47 del GDPR (es. sottoscrizione delle “clausole tipo” di protezione dei dati adottate dalla Commissione europea) o degli ulteriori presupposti di legittimità al trasferimento previsti dall’art. 49 del GDPR (es. esecuzione del contratto richiesto o già in essere, consenso).
8. TEMPO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I Suoi dati saranno conservati per il tempo necessario all’esecuzione e all’adempimento degli obblighi contrattuali richiesti, e degli obblighi previsti dalla legge, salvo l’esercizio dei diritti sotto riportati. In ogni caso il Titolare e i responsabili da questi designati potranno conservare i suoi dati anche per un tempo ulteriore unicamente al fine di adempiere a specifici obblighi di legge e provvedendo, terminato tale periodo, alla loro cancellazione. Il termine di conservazione è fissato anche in ragione del trattamento svolto: per il trattamento di cui al 3) il termine di conservazione è determinato dal tempo necessario per l’evasione della richiesta. Per il trattamento 1) il termine di conservazione è stabiliti in giorni 30, mentre per il trattamento 2), sino al raggiungimento della finalità. Per il trattamento di cui al punto 4), i dati saranno trattati sino alla revoca del consenso o alla disiscrizione dal servizio di newsletter, mentre per il punto 5) saranno conservati per 5) successivi dalla richiesta di download.
9. DIRITTI DELL’INTERESSATO
La informiamo che la legge Le attribuisce specifici diritti indicati all'art. 15 e ss del GDPR, che potrà esercitare in qualsiasi momento, tra i quali: conoscere l’esistenza o meno di dati che la riguardano e come vengono utilizzati; quello di chiederne la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge nonché l’aggiornamento, la rettifica o quando vi ha interesse l’integrazione dei dati e di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso, nonché opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, contattandoci ai seguenti recapiti. Le richieste di cui al presente paragrafo possono essere presentate per iscritto mediante messaggio di posta elettronica inviato all’indirizzo del Responsabile privacy interno, info@giaccardiassociati.it, o mediante PEC all’indirizzo giaccardiassociati@pec.it. In ogni caso, lei può provvedere anche tramite modalità cartacea, scrivendo a Studio Giaccardi e Associati, Via Beatrice Alighieri Nr. 5, 48121 – Ravenna (RA), all’attenzione del Responsabile privacy interno. In ogni caso, Lei avrà sempre il diritto di proporre reclamo presso l'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
